Vilka var de främsta utmaningarna ett HR-system skulle hjälpa till med att lösa för er
Vårt mål var att finna ett HRM system där vi kunde digitalisera merparten av våra HR processer. Allt från onboarding, medarbetarsamtal, löne-kartläggning och revision till medarbetarundersökningar och målsättning. För oss var det viktigt att systemet skulle vara användarvänligt och verkligen skapa ett mervärde i vår verksamhet. Vi sökte ett verktyg som skulle underlätta för våra ledare och samtidigt skapa en tydlighet och trygghet i processerna gentemot våra medarbetare.
På vilka sätt har Heartpace kunnat bidra till att lösa dem?
Heartpace har gett oss förutsättningarna för att jobba mot våra mål att digitalisera och samla våra HR processer på ett och samma ställe. Vi valde att implementera steg för steg och genom en personlig kontakt på Heartpace följde hon vår resa och var ett oerhört stöd och bollplank i uppsättningen. Idag använder vi oss av merparten av de erbjudna modulerna som exempelvis onboarding, puls, lönekartläggning, lönerevision, samtal och mål. Genom vår uppsättning har vi tydliga och värdeskapande processer samlade på ett och samma ställe – ordning och reda. Systemet underlättar de administrativa delarna för HR men den stora vinningen är att verktygen underlättar för våra ledare dels i våra årliga processer men även i deras arbete i vardagen.
Vilka är era nästa steg?
Vi planerar se över hur vi kan nyttja dokumentationsmöjligheterna ytterligare i systemet där vi önskar kunna presentera vår personalhandbok. Vidare tycker vi oss märka att Heartpace alltid vill erbjuda aktuella verktyg som möter lagkrav och behoven på marknaden. Med det sagt utvecklar vi kontinuerligt hur vi arbetar i våra olika moduler så att vi nyttjar dem på bästa sätt.
Dina tre bästa tips!
- Inventera och utvärdera era personalrelaterade processer. Med uppdaterade och tydliga processer har man en tydlig målbild hur uppsättningen i systemet ska byggas vilket underlättar implementeringen.
- Implementera steg för steg och utbilda användare i systemet kontinuerligt. Utvärdera och modifiera för att hamna rätt i verktygets uppsättning.
- Ha en tydlig målbild att jobba mot och sätt en tidsplan. Hur vill ni att systemet ska fungera för er verksamhet och hur skapar det bästa möjliga värde för ledare och medarbetare?
Veronica NordhHR Chef, Apak
Företagsinformation
Plats
Mölndal, Sverige
Bransch
Förpackningar & emballage
Source
www.apak.se
Product used
HRM kund
Performance
Pay Management
Sugen på att komma igång?
Här kan du läsa några fler kundhistorier
Lisa Bogren
HR- och Hållbarhetschef, Uddevallahem
Uddevallahem är en allmännyttig bostadsstiftelse som verkar i Uddevalla kommun. Uddevallahem verkar för allas rätt till ett eget boende och tar ett aktivt samhällsansvar genom att vara noga med att bidra till en bättre miljö, att vi tar ett socialt ansvar och att vi arbetar för en hållbar utveckling.
6 min
Helena Martini
Affärsområdeschef HR
Atrium Ljungberg är inte ett vanligt fastighetsbolag. Naturligtvis är byggnaderna grunden för deras verksamhet, men i själva verket är de mer intresserade av de människor som bor där.
2 min
Want to keep updated?
Subscribe to our blog posts, news and webinars here. We promise that we won’t overwhelm you with emails, nor will we never ever give your email address to anyone else!
The post Lönerevisionens betydelse för medarbetarengagemanget appeared first on Heartpace.
]]>En rättvis lönesättning syftar till att skapa samklang mellan att behålla medarbetarengagemang och att förvalta lönebudgeten på ett ansvarsfullt sätt. I den här artikeln undersöker vi hur faktorer som transparens, förmåner och erkännande kan bidra till att förbättra medarbetarnas lönetillfredsställelse, samtidigt som vi balanserar dessa initiativ mot att upprätthålla och stärka medarbetarengagemanget. Vi utforskar också potentiella utmaningar och överväganden för att navigera processen så smidigt som möjligt.
Lönerevisionen är det årliga tillfälle då ni ser över och justerar era medarbetares löner baserat på fastställda kriterier, mål och behov.
I samband med lönerevisionen är det ett ypperligt tillfälle att utvärdera individuella prestationer och anpassa lönerna efter desamma, samtidigt som det säkerställer att lönenivåerna matchar organisationens mål och behov i syfte att attrahera och behålla rätt kompetens.
Lönerevisonsarbetet ger er också möjligheten att korrigera eventuella under- eller överbetalningar baserat på tidigare års prestationer.
Lönerevisionens roll
I ljuset av lönerevisionens centrala roll att upprätthålla rättvisa och konkurrenskraftiga lönevillkor framträder en nyckelfråga att undersöka lite närmare.
- Erkännande av individuella prestationer: En justering av lönerna baserat på era medarbetares enskilda prestationer och bidrag signalerar ett tydligt erkännande av deras arbete med grund i lönerevisionen. På detta sätt ser medarbetarna att deras unika insatser värdesätts och belönas av er, vilket stärker engagemang och motiverar till att fortsätta prestera på hög nivå.
- Rättvisa och transparens: Tillämpningen av transparenta och rättvisa kriterier under lönerevisionen demonstrerar att ni behandlar alla era medarbetare på ett jämlikt sätt. Det här förstärker känslan av opartiskhet och likabehandling, vilket är grundläggande i arbetet med att stödja och öka medarbetarengagemanget.
- Integration av förmåner i lönepaketet: Utöver de direkta lönejusteringarna, spelar förmåner en viktig roll i att komplettera den totala ersättningen och för att öka era medarbetares tillfredsställelse och engagemang.
- Framhäva olika karriärmöjligheter: Lönerevisionen kan med fördel också användas till att framhäva olika karriärmöjligheter inom organisationen. Om ni kopplar löneutvecklingen till den professionella utvecklingen med framtida karriärsteg, kan era medarbetare se en tydlig väg för utveckling, vilket ökar både engagemang och lojalitet.
Det går inte att underskatta värdet av en genomtänkt lönerevision. Implementera därför lönerevisionen på ett genomtänkt och strategiskt sätt, så att ni effektivt kan använda den, inte bara till att upprätthålla konkurrenskraftiga löner, utan också för att öka medarbetarengagemanget genom att visa uppskattning och att era medarbetares prestationer värderas.
Utmaningar och övervägande
Med tanke på lönerevisionens betydelse för att säkerställa en rättvis och konkurrenskraftig ersättningsstruktur, erbjuder lönerevisionsprocessen ett unikt tillfälle att inte bara justera lönerna, utan också till att direkt påverka och förbättra medarbetarengagemanget. Men det finns några kritiska aspekter att överväga för att navigera framgångsrikt. Här är några centrala utmaningar och överväganden att ta hänsyn till:
- Upprätthålla objektivitet: En av de största utmaningarna i lönerevisionsprocessen är att säkerställa en objektiv bedömning av era medarbetares prestationer. Subjektivitet och bias kan snedvrida uppfattningen av prestation och bidrag, vilket kan leda till orättvisa bedömningar och lönejusteringar. Se därför till att utveckla tydliga, mätbara och enhetliga kriterier för prestationsevalueringen och se till att dessa följs konsekvent över alla avdelningar och team.
- Hantera medarbetarnas förväntningar: Ett annat viktigt övervägande är hanteringen av era medarbetares förväntningar kring lönerevisionen. Det är avgörande att kommunikationen kring lönerevisionsprocessen och dess potentiella resultat är både tydlig och transparent. Era medarbetare behöver förstå hur deras prestationer bedöms och vilka faktorer som påverkar lönejusteringarna. Att sätta realistiska förväntningar hjälper till att minska eventuell besvikelse eller missnöje, vilket i sin tur bidrar till en positivare upplevelse av lönerevisionsprocessen.
- Balansera individuell prestation och teamets framgång: Det är också viktigt att balansera belöningarna för individuell prestation med behovet av att lyfta fram teamarbete och kollektiva prestationer. En för stark betoning på individuella prestationer kan underminera teamdynamiken och samarbetet, medan ett för stort fokus på teamets framgångar kan göra att individuella bidrag inte erkänns i tillräcklig utsträckning. Att hitta rätt balans är avgörande för att upprätthålla både individuell motivation, engagemang och teamsammanhållning.
Sammanfattning
I den här artikeln har vi belyst vikten av rättvis lönesättning och dess roll i att skapa balans mellan att bibehålla medarbetarengagemang och hantera lönebudgeten på ett ansvarsfullt sätt. Vi har utforskat hur transparens, förmåner, och erkännande kan lyfta lönetillfredsställelsen och samtidigt stärka medarbetarengagemanget.
Texten skulle vara ofullständig utan att adressera de utmaningar och överväganden som är kritiska att beakta i lönerevisionsprocessen. Dessa inkluderar att säkerställa objektivitet i bedömningar, att hantera medarbetarnas förväntningar effektivt, och att finna rätt balans mellan individens prestation och teamets framgång.
Centrala åtgärder såsom erkännande av individuella prestationer, rättvis behandling, integration av förmåner, att framhäva karriärmöjligheter och att skapa en prestationsbaserad kultur är avgörande. Dessa insatser demonstrerar tydligt hur lönerevisionen kan fungera som en katalysator för ökat medarbetarengagemang.
Det är också viktigt att understryka behovet av kontinuerlig utvärdering och anpassning av lönerevisionsprocessen för att säkerställa att den håller jämna steg med förändringar i arbetsmarknaden och era medarbetares förväntningar. Denna dynamiska approach tillåter er att förbli relevanta och attraktiva som arbetsgivare.
Med en strategisk tillämpning av lönerevisionen säkerställer ni inte bara konkurrenskraftiga och rättvisa löner, utan också en miljö där era medarbetare känner sig värderade och motiverade att bidra till verksamhetens framgång.
Det här inverkar positivt på den långsiktiga hållbarheten och framgången för både medarbetare och organisationen i sin helhet. Att investera i en välplanerad lönerevisionsprocess är därför inte bara en investering i medarbetarnas välbefinnande och engagemang, utan också i organisationens framtida framgång och utveckling.
Vill du se mer?
Boka en demo av Heartpace här!
Utforska fler artiklar
Vill du få rykande färskt innehåll
om HR?
Prenumerera på våra blogginlägg, nyheter och webbinarier här. Vi lovar att inte översvämma din inkorg med e-post, och vi kommer aldrig någonsin dela din e-postadress med någon annan!
The post Lönerevisionens betydelse för medarbetarengagemanget appeared first on Heartpace.
]]>